Mitarbeiter Reception & Office Services (m/w/d) in Teilzeit bis 30h / Woche

Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“.

Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Mitarbeiter Reception and Office Services (m/w/d) in Teilzeit bis 30h/Woche für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Teil eines dreiköpfigen Teams, dass an der Kommunikationsschnittstelle (telefonisch und persönlich) zu unseren internationalen Kund:innen, Gästen, Dienstleitungsunternehmen sowie den internen Abteilungen tätig ist
• Zu den täglichen Aufgaben gehört der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen des Headquarters in Hamburg
• Sie haben Freude daran, den Kunden: innen bereits am Telefon erste Fragen zu beantworten und sich näher mit unserem Produktportfolio auseinanderzusetzen
• Sie betreuen das Konferenzraummanagement inklusive der Organisation des Caterings
• Sie wirken tatkräftig bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenveranstaltungen mit und sorgen für eine reibungslose Durchführung
• Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen effizienten Ablauf des Empfangsbereichs mit entsprechendem Außenbild sicher

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie- und Rezeptionsarbeit
• Sehr hohes Maß an Hilfsbereitschaft sowie Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität
• Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren
• Sehr gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in der Konversation sind notwendig - in Schrift sind diese zusätzlich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Unsere Benefits:

Gratis-Kaffee, Obstkorb und Firmenevents kann jeder. Die haben wir auch. Unsere Mitarbeiter schätzen aber besonders:

• die Kontinuität und auf langfristigen Erfolg ausgelegte Unternehmensentwicklung in einem seit 4 Generationen wirtschaftlich sehr erfolgreichen, internationalen und inhabergeführten Familienunternehmen als "hidden champion" in der Medizintechik-Branche
• professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten, eine moderne Infrastruktur und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Sportangebote vor Ort, mit einem Inhouse-Personal-Trainer 
• ein umfangreicher Einarbeitungsplan der sicher stellt, dass Sie in den ersten Wochen alle relevanten Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenlernen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Oder kennen Sie jemanden, auf den diese Ausschreibung genau zu passen scheint? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Bewerbung oder die Ihres Bekannten/ Freundes/ Verwandten unter Angabe der Ausschreibungsnummer im Team Human Resources einreichen. Gern stehen wir Ihnen dort auch für weitere Auskünfte und Informationen zur Verfügung. Bitte senden Sie uns immer Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungsnummer SSG_000133  sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

seca services gmbh
Human Resources 
Hammer Steindamm 3–25 • 22089 Hamburg
Telefon 040 200000-0

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